(圖片來源:秝芙策略)
創業故事常被包裝成願景與熱情,但有時現實比劇本更快。奇邑活動行銷負責人蕭書怡,在活動產業打滾十餘年,原本只是公司裡的核心經理人,並未打算成為老闆。直到某天,她接到醫院的急電——主要股東猝逝。那一刻,她沒有時間崩潰,先處理家屬與後事,再回頭安置客戶、關閉舊公司、成立新公司。
創業,不是她主動選擇,而是命運交到手上的責任。她回想這段突如其來的接班,她快速地做出決策,解掉投資型保險讓公司有現金週轉、嚴加控制營運成本、重新串起舊客戶,靠實戰把信任銜接。艱難好像已經不是傳奇,而是日常。
活動與公關的距離 從策劃到體驗
許多人以為公關公司就是辦活動,其實不然。公關是議題與媒體的前端工程,須把新品發表或門市開幕切成媒體願意報導的新聞點,安排一致對外的口徑。活動,則是體驗與執行的總作業,從活動結構、臨時建築、電力與安全,到動線設計、互動內容與現場人員話術,最後把品牌訊息確實送到消費者手裡。
她說,好的活動企劃,腦中必須把流程演練上百次,觀眾第一步看到什麼、會在哪裡卡住、下雨怎麼辦、停電怎麼辦、臨時改時段如何導引,每一環都要有能即刻補位的人與方案。活動這一行最需要人味,因為每一場都是靠彼此默契把縫補起來的工程。
把比賽搬進展覽館 讓專業被看見
近年她承接台灣國際年輕廚師協會的年度賽事,決定把原本多在校園廚藝教室進行的比賽,搬進國際展覽館的正中央。展館有嚴格限制,不能明火、油煙必須控制,電力要分流,這些在教室裡一開瓦斯就能解決的問題,都得重新設計,因為國際買家會走進來,品牌看見選手,學生也能理解產業真貌。
從 2022 年起連辦四屆,僅去年就有十三個國家與地區的選手來台,評審也有多位國際主廚。像這樣的大型賽事,如果有公共機關的協助更能推廣國際,不過在尋求政府單位掛名支持時,也遇到無法前進的狀態,有機構應該由觀光相關提倡、又有機構說應該由貿易相關單位承接,她無奈地說,運動賽事得牌後才被看見的邏輯,不該複製到各種產業。台灣有真材實料的廚師與學生,政策若能跨部會協同,產官學才真的能夠鏈接。
從ESG到DEI 把社會責任放回人群
談到當代企業最熱的ESG,她直白地指出環境固然重要,但社會面的 DEI 常被忽略。台灣是多族群社會,原住民族、客家、閩南、新住民與移工,都在同一座島上生活,語言與對待仍有許多進步空間。
企業在其中扮演擴音器的角色,當品牌把 DEI 落實在招聘制度、教育訓練,社會會被持續溫和地改變。餐飲產業尤是如此,女廚師與非典型選手愈來愈多,舞台應該被打開,而不是被設限。她把比賽從封閉的教室搬到人群之中,其實就是把多元化的能見度拉高。
母職與創業 從界線中找到自由
除了是負責人,她同時也是一位單親媽媽。不是沒有父親參與,而是主要照顧責任由她承擔,對於現代女性她認為,不要因為年紀、輿論或家族期待而做人生大事的決定,結婚、生子、創業都一樣,必須先把心理準備、時間分配與資源盤點想清楚。孩子不是財產,既然迎接他來到世界,就該負起長期的教養義務。
她說自己能兼顧,全靠自律。從家中創業那天起,每天九點半走進書房就打開上班模式,傍晚關燈出門就是下班。後來有了辦公室、有了孩子,儀式感仍然不變,因為把時間切清楚,才有可能同時守住公司與家庭。
從現場到市場 讓品牌回到「人」的感受
公關是把故事推到檯面上,活動是把故事做成直接感受的體驗;前者要有策略的思維,後者要有現場的耐力。兩者互相扣合,品牌才會在觀眾心裡留下痕跡。在她的世界裡,活動已經是一條演練過上千次的路。走到盡頭,觀眾記得的不只是品牌,更是被妥善對待的感受。
EP.75 穿不了Prada的惡魔,活動產業的真實面貌 feat. 奇邑活動行銷負責人蕭書怡
她的創業並非出於遠大理想,而是在前公司主要股東驟逝後,迫使她在一週內決定扛下所有業務與客戶,從零開始成立自己的公司。「活動公司」與「公關公司」的本質差異有什麼樣的差異?前者如同勞心勞力的「工班」,專注於鉅細靡遺的現場執行與消費者體驗;後者則側重前端的媒體策略與議題操作。